Especialidad formativa
Inglés técnico para logística
Tipo de acción formativa: Especialidades formativas del SEPEFormato: Curso SCORM en formato licenciaTítulo: Inglés técnico para logísticaCódigo: COML19Duración: 30 horasFamilia profesional: Comercio y marketingDisponibilidad: Curso en desarrollo para las convocatorias de 2022Convocatoria: Convocatoria Navarra 2022
Qué aprenderás
Con el curso COML19 - Inglés técnico para logística se pretende manejar las herramientas básicas para desarrollar tareas en entornos de trabajo internacional en idioma inglés, con el conocimiento de las expresiones formales y cotidianas más habituales y la aproximación al detalle técnico de la gestión logística internacional
Contenido del curso
01
Expresiones formales y cotidianas en operaciones logísticas en inglés
- OBJETIVO
- Distinguir la terminología y expresiones lingüísticas tanto formales como cotidianas en inglés empleadas en la logística y el transporte internacional.
- CONOCIMIENTO / CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS
- Interpretación de la información del habla con facilidad en situaciones de comunicación con agentes, transitarios, clientes y / o proveedores de servicios extranjeros en persona o a distancia, en el idioma inglés estándar.
- Estructuras lingüísticas y léxico común en las relaciones de servicio de transporte internacional cliente / proveedor
- Términos utilizados en la vida cotidiana utilizados para el contacto personal en Logística.
- Comprensión del significado de transporte logístico e internacional.
- Significado de términos desconocidos en el campo de la logística y el transporte internacional.
- Información del discurso con los agentes involucrados en logística y transporte internacional.
- Gestión adecuada de la comunicación telefónica en el contexto de la logística y el transporte internacional.
- Comunicación telefónica para poder mantener una conversación oral.
- Expresiones telefónicas en las operaciones internacionales
- HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES
- Concienciación de la importancia de comunicarse oralmente con cierta fluidez y espontaneidad con clientes, agentes, clientes y / o proveedores internacionales en situaciones de comunicación internacional o distancia, interactuando para favorecer la relación con el cliente y la ejecución de operaciones.
02
Gestión documental en comercio internacional en inglés
- OBJETIVO
- Entender el funcionamiento y la secuencia operativa en la que ocurren los procedimientos documentales clave del comercio internacional en inglés para gestionarlos adecuadamente.
- CONOCIMIENTO / CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS
- Identificación de las estructuras y vocabulario del inglés utilizados en la documentación comercial internacional.
- Tipos de lenguaje existentes en términos de documentación comercial internacional: comercial y legal.
- Partes de las que constan la mayoría de los documentos ligados a transacciones comerciales internacionales.
- Documentos más comunes en este tipo de transacciones: ofertas internacionales.
- Redacción de convenio en transacciones comerciales internacionales.
- Estructura que sigue un convenio internacional.
- Ejemplos de estilos y expresiones útiles para la redacción de los convenios y su evaluación.
- Identificación de las estructuras lingüísticas y vocabulario de facturación en transacciones comerciales.
- Elementos esenciales de una factura, así como su vocabulario y estructura.
- Descripción de la documentación financiera y métodos de pago habituales.
- Modalidades de pago existentes: por adelantado, contra documentos y después de recibir la mercancía.
- Medios de pago existentes y su uso adecuado: medios de pago: pagarés, tarjetas de crédito, cheques bancarios, órdenes bancarias, letras de cambio, cobros documentales y créditos documentarios.
- Gestión de las pólizas de seguro de exportación / importación
- Elementos básicos
- Importancia en las operaciones internacionales
- Redacción y elaboración de informes comerciales
- Estructura y desarrollo.
- Estándares y usos profesionales habituales en el transporte internacional.
- Principales características y formato.
- Redacción de ofertas comerciales por mail y catálogo.
- Valor de una correcta y completa redacción de las ofertas en la imagen empresarial.
- Aspectos de marketing a considerar: atracción, persuasión, impacto, aplicación correcta de las fórmulas de cortesía, entre otros.
- Gestión de quejas
- Carta de reclamación, con la estructura adecuada y el léxico y lenguaje apropiado.
- Carta de respuesta de reclamación, con la estructura adecuada y el léxico y lenguaje apropiado.
- HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES
- Desarrollo de una actitud positiva hacía la internacionalización y la gestión de sus procedimientos, entendiendo sus riesgos y la operativa.
03
Customer service y atención al cliente en inglés
- OBJETIVO
- Identificar de forma global los elementos clave necesarios para realizar la atención al cliente internacional de forma eficiente.
- CONOCIMIENTO / CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS
- Identificación de la terminología de operaciones de servicios de logística y transporte.
- Partes involucradas en el comercio internacional
- Terminología relacionada con las operaciones internacionales
- Utilización de estructuras comunes en la atención al cliente
- Usos y estructuras habituales de la atención al cliente en inglés oral, ya sea por teléfono o por atención directa o asistencia durante presentaciones comerciales o rondas de negociación.
- Diferenciación de estilos formales e informales en la comunicación comercial oral y escrita.
- Léxico, las fórmulas de cortesía y las fórmulas extralingüísticas como la corrección en la pronunciación, la entonación y el acento según el contexto.
- Gramática correcta y expresiones adecuadas
- Errores a evitar: fórmulas muy formales o términos coloquiales
- Tratamiento de reclamaciones o quejas de clientes / consumidores.
- Protocolos para el tratamiento de reclamaciones o quejas.
- Informe de reclamación, que identifique la reclamación, detallando las causas y seguimiento, así como la propuesta de soluciones o la resolución que se le haya dado al cliente.
- Simulación de situaciones habituales en las quejas de los clientes.
- Situaciones de atención al cliente y resolución de siniestros con fluidez y naturalidad.
- Importancia de la comunicación no verbal: empatía, gestos, tono, actitud/comportamiento, entre otros.
- Situaciones problemáticas o tensas y su gestión.
- Errores comunes a evitar en estas situaciones.
- Tramitación de las reclamaciones y formulación de expresiones en la gestión de incidencias, accidentes y retrasos habituales en el transporte.
- Expresiones comunes para la gestión de reclamaciones e incidentes
- Recomendaciones para una adecuada tramitación
- Redacción de documentación escrita sobre imprevistos.
- Documentos principales para determinar los imprevistos causados por catástrofes naturales: documento de transporte internacional e informe o acta de incidentes
- Identificación de fórmulas de persuasión y cortesía para la resolución de quejas e incidencias propias de la logística y el transporte internacional.
- Estrategias defensivas u ofensivas.
- Técnicas para aplicar el lenguaje positivo/conciliador.
- Conocimiento de normas y sus usos profesionales habituales en el transporte internacional.
- CITES (Convención sobre el Comercio Internacional de Fauna y Flora Silvestres en Peligro de Extinción)
- CSC (Convención internacional para contenedores seguros)
- Comité Europeo de Normalización
- Estándar CEN
- Normas internacionales para medidas fitosanitarias (NIMF 15)
- Libro Blanco del Transporte
- Marco legal regulatorio en cada modo de transporte: Carretera, ferrocarril, mar, aire, intermodal.
- Gestión de accidentes. Salud y Bienestar. Servicios de emergencia
- Tipos de incidentes existentes.
- Términos que debe estipular una póliza de seguros.
- Importancia de implantar un sistema de gestión de calidad.
- Gestión de fallos mecánicos.
- Averías y términos mecánicos básicos.
- HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES
- Adquisición y desarrollo de las habilitades de inteligencia emocional para gestionar de manera eficiente las reclamaciones e incidencias de los clientes y dar con soluciones que satisfagan al cliente.
04
Transporte terrestre y ferrocarril
- OBJETIVO
- Identificar la función de comercialización de servicios logísticos, conocer al cliente y al mercado, establecer objetivos comerciales y controlar la actividad comercial.
- CONOCIMIENTO / CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS
- Interacción entre las partes: presentación inicial de posiciones, argumentos, preferencias, comparaciones y estrategias comerciales.
- Expresiones útiles.
- Recomendaciones para una negociación eficiente.
- Identificación de fórmulas para la expresión y comparación de condiciones de servicio: precio, descuentos y recargos entre otros.
- Terminología relacionada con el servicio de transporte de cada modalidad existente.
- Revisión de los tipos de vehículos y plazos de entrega.
- Introducción a los Incoterms
- Revisión de las condiciones de transporte y formas de pago.
- Ejemplos de condiciones de transporte y su relación con los términos ya estudiados
- Identificación de los elementos socioprofesionales más significativos en las relaciones con clientes / proveedores extranjeros.
- Educación, respeto, adaptación de la conversación en función de la nacionalidad.
- Diferenciación de convenciones de usos y patrones de comportamiento según los aspectos culturales de los interlocutores.
- Elementos clave para la adaptación de la comercialización dependiendo del entorno cultural en el que nos encontremos.
- Características más importantes de los mercados con mayores dimensiones comerciales
- Estructuración de los aspectos de la comunicación no verbal según el contexto cultural.
- Claves de la comunicación no verbal
- Simulación de procesos de negociación con clientes / proveedores de servicios de transporte.
- Estructura básica de la negociación
- Recomendaciones útiles para una negociación eficiente
- Presentación de productos o servicios
- Características del producto / servicio. Adjetivos para describir los precios, las condiciones y las características de la mercancía.
- Simulación de situaciones comerciales comunes con los clientes; productos / servicios, entre otros.
- Propuesta de guiones para captar la atención de los clientes
- Recomendaciones para una buena presentación de empresa.
- HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES
- Desarrollo de la capacidad de persuasión y negociadora en términos comerciales, financieros y económicos de las operaciones internacionales, interactuando con los clientes con cierta fluidez y espontaneidad, y ganando efectividad en las presentaciones comerciales.
- Concienciación de la importancia de saber adaptarse a la cultura y el contexto de mercado en el que se encuentre, según la ocasión.
05
Comunicación escrita formal en inglés
- OBJETIVO
- Organizar, planificar y gestionar las presentaciones comerciales escritas de productos y servicios logísticos y de transporte internacional adecuándolas las características propias de la empresa y de los clientes, en el marco de los objetivos y procesos establecidos por la dirección de la empresa.
- CONOCIMIENTO / CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS
- Definición de la estructura y terminología común en la documentación comercial básica.
- Factura y elementos principales que la integran
- Redacción de correspondencia comercial
- Ofertas y productos. Presentaciones escritas.
- Cartas de queja o cartas relacionadas con devoluciones, respuesta a reclamaciones, solicitud de derogación y sus respuestas.
- Expresiones útiles en correspondencia comercial
- Elaboración de informes y presentaciones comerciales en inglés.
- Tipos de informes existentes según su objetivo principal
- Claves para una correcta redacción: lenguaje y tono.
- Estructura de un informe
- Identificación de abreviaturas y usos habituales en la comunicación escrita con diferentes medios.
- Ejemplos de abreviaturas en los diferentes medios: Email, Fax, Internet, cartas.
- HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES
- Desarrollo de la capacidad de persuasión y negociadora en términos comerciales escritos, financieros y económicos de las operaciones internacionales, interactuando con los clientes de forma clara y precisa, y ganando efectividad en las presentaciones comerciales.
06
Gestión de internacionalización de servicios logísticos en inglés
- OBJETIVO
- Identificar los aspectos documentales y procedimientos que acompañan una transacción internacional como proveedor de servicios logísticos y optimizar el proceso de internacionalización.
- CONOCIMIENTO / CAPACIDADES COGNITIVAS Y PRÁCTICAS
- Identificación de la terminología de operaciones de servicios de logística y transporte.
- Incoterms y responsabilidades asociadas
- Tramitación de la documentación de operaciones de transporte y servicios logísticos internacionales.
- Documentos de transporte y su cumplimentación.
- Descripción de las condiciones comerciales, financieras y económicas.
- Elementos contractuales en los acuerdos de venta
- Métodos de pago según diferentes criterios
- Riesgos asociados a cada modalidad
- Elaboración de documentos y comunicación escrita en operaciones de transporte: correo electrónico, sms u otros.
- Fórmulas de tratamiento más utilizadas
- Gestión de los procedimientos de tránsito internacional.
- El tránsito aduanero y sus características principales
- Documentos de formalización del servicio
- Operaciones permitidas bajo esta modalidad
- HABILIDADES DE GESTIÓN, PERSONALES Y SOCIALES
- Iniciativa, autonomía y flexibilidad a la hora de abordar un proceso de internacionalización
- Efectividad en la tramitación de los procedimientos asociados, así como actitud proactiva en la gestión administrativa y la documentación necesaria, identificando el coste derivado.
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