Organización de eventos y protocolo
<b>Tipo de acción formativa:</b> <a href="https://www.smartmind.net/especialidades-formativas-sepe/">Especialidades formativas del SEPE</a> <b>Formato:</b> Curso SCORM en formato licencia <b>Título:</b> Organización de eventos y protocolo <b>Código:</b> COMM127PO <b>Duración:</b> 65 horas <b>Familia profesional:</b> <a href="https://www.smartmind.net/cursos-de-comercio-y-marketing/">Comercio y marketing</a> <b>Disponibilidad:</b> Curso disponible en versión 2019 - 2020 <b>Convocatoria:</b> <a href="https://www.smartmind.net/convocatoria-formacion-ocupados-hosteleria-turismo/"> Convocatoria de formación ocupados hostelería y turismo</a>, <a href="https://www.smartmind.net/convocatoria-estatal-formacion-ocupados/"> Convocatoria de formación ocupados estatal 2022</a>
Ficha técnica
Código SEPE
COMM127PO
Duración oficial
65h
Contenido del curso
01 Introducción al protocolo. 5 contenidos
- Definiciones.
- Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
- Clasificación de los distintos tipos de actos.
- Legislación y normativa protocolaria.
- El gabinete de protocolo.
02 Claves protocolarias de un evento. 3 contenidos
- Objetivos y filosofía del acto.
- Componentes principales: organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
- La presidencia del acto. Tipos.
03 Técnicas para la organización de actos. 5 contenidos
- Fases del proyecto protocolario.
- Elección del escenario del evento.
- Invitados.
- Programa del acto: Secuencias.
- Preparación del evento: Los medios materiales.
04 Planificación de eventos. 11 contenidos
- Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
- Organización y planificación de actos.
- Metodología: Pasos a seguir.
- Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
- Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
- Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
- Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
- Preparación y desarrollo del evento.
- Actividades a realizar antes del evento.
- Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
- Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.
05 DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE LOS PRINCIPALES EVENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN 16 contenidos
- Desayunos, comidas y cenas de empresa.
- Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades.
- Reuniones de alto nivel.
- Inauguraciones.
- Presentación a clientes.
- Actos homenaje.
- Aniversarios.
- Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
- Viajes de incentivo.
- Convenciones Internas.
- Participación en Ferias.
- Organización y participación en Congresos.
- Patrocinio.
- Road Show.
- Premios.
- Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
06 Identidad gráfica de los eventos. 6 contenidos
- Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
- Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición.
- Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.
- El manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.
- Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
- Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.
07 El protocolo social. 5 contenidos
- Definiciones.
- Normas de cortesías esenciales.
- La imagen personal y la etiqueta.
- Organización de un comedor.
- Colocación de los comensales.
08 Introducción a la comunicación. 4 contenidos
- Definición y el proceso comunicativo. ¿Qué debe saber y como comunicarse?
- Papel fundamental que desempeña la comunicación.
- Comunicación interpersonal / Comunicación colectiva de masas.
- Habilidades comunicativas y profesionales del secretariado.
09 La comunicación en las instituciones y las empresas. 5 contenidos
- El gabinete de comunicación. Papel de la secretaria o asistente de dirección.
- Comunicación interna / Comunicación externa.
- Los principales escritos.
- El protocolo al teléfono.
- La comunicación a través de correo electrónico.
10 Comunicación habitual con los medios de comunicación. 6 contenidos
- La nota de prensa.
- La convocatoria de prensa.
- La rueda de prensa.
- El reportaje.
- La entrevista.
- La Comunicación según los distintos medios (prensa escrita, medios audiovisuales, Internet).
11 La seguridad y el protocolo. 4 contenidos
- La importancia del dispositivo de seguridad.
- Diferenciación entre prevención y emergencia.
- El personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
- La prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.
12 Las nuevas tecnologías en el protocolo.
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